Assertividade na compra para redução de custos

Em um mercado cada vez mais competitivo, a capacidade de adquirir produtos no tempo e quantidade certa assim como ter contratação de serviços que estejam de acordo com a necessidade do negócio, geram impactos significativos na saúde financeira da organização e também influenciam na sua eficiência operacional e capacidade de atendimento às demandas.

Com isso podemos afirmar que a compra assertiva é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer empresa e precisa ser vista e implementada de maneira a trazer resultados efetivos.

Para que a assertividade na compra aconteça é necessário levar em consideração alguns fatores: 

Tudo inicia pela necessidade da compra, portanto entender o que gera a necessidade e como suprir essa necessidade é de extrema importância. 

Depois precisamos identificar quem são os fornecedores, por meio de uma seleção cuidadosa e avaliação dos custos e benefícios que envolvem preço, prazo de entrega e condições comerciais. 

No ramo de provedores de internet precisamos ter em mente mais um fator que é a tecnologia em constante inovação: todo tempo nos deparamos com novos equipamentos, novas tecnologias e aí entra o desafio do comprador que precisa estar atento para não colocar indevidamente recursos financeiros em materiais que podem vir a se tornar obsoletos.

Abordagens como estas permitem minimizar desperdícios, otimizar recursos e garantir que os produtos adquiridos realmente atendam às expectativas e demandas do negócio. Além disso, uma gestão de compras eficiente pode fortalecer parcerias de longo prazo com fornecedores, resultando em melhores condições comerciais e maior flexibilidade nas negociações. Bem como atender aos clientes com produtos de última geração que minimizem o custo de futuras manutenções.

Portanto, ter um setor ou comprador bem preparado para atuar nessa frente é crucial. É fundamental que esses profissionais compreendam profundamente o negócio da empresa e estejam alinhados com as necessidades dos diferentes setores que influenciam o processo de compra.

A colaboração com o almoxarifado e o estoque é essencial para garantir que os itens adquiridos sejam gerenciados adequadamente e que haja um equilíbrio entre oferta e demanda. 

Além disso, a interação com o setor de contas a pagar assegura que as condições financeiras e os prazos sejam respeitados, evitando surpresas que possam comprometer o fluxo de caixa.

Outro aspecto importante é o planejamento orçamentário. Um comprador que trabalha em sintonia com a equipe de finanças pode fazer escolhas mais informadas, alinhando as compras às metas financeiras da empresa. 

Essa integração entre setores não só melhora a eficiência nas aquisições, mas também potencializa a capacidade de responder rapidamente às mudanças do mercado e às demandas dos clientes.

Em linhas gerais, um time de compras que se comunica e colabora com outros departamentos é vital para a criação de uma estratégia de compra assertiva e eficaz.

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Por: Hiandra Piccolli | Consultora de Gestão

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